Guarde sus documentos con seguridad, mejorando su gestión y optimizando su coste

GIL STAUFFER ofrece un servicio de custodia de archivos documentales, incorporando todos los elementos logísticos, tecnológicos y humanos necesarios para prestar un servicio de alta calidad, orientado a mejorar la eficacia del negocio de sus clientes.

GIL STAUFFER garantiza:

• Una mejora de los costes del archivo de documentos, liberando espacio físico en las oficinas, posibilitando la transformación de costes fijos en variables, y eliminando las necesidades de inversión que requiere su crecimiento.
  
• La optimización en la gestión de los archivos en todo su ciclo de vida, con acceso remoto al expediente o traslado del documento original y tiempo de respuesta garantizado en su consulta y actualización.
  
• El acceso controlado a la documentación confidencial y el mantenimiento de las condiciones de almacenamiento más adecuadas para su mejor conservación.

En unas instalaciones modernas dotadas de todos los medios idóneos para cumplir estos fines:

• 32.000 m2 de espacio disponible para el almacenamiento, a menos de 30 Km. de Madrid.
  
• En edificios dotados de medidas de seguridad permanentes, tanto activas como pasivas, en control de accesos y prevención de incendios.
  
• Con condiciones adecuadas de temperatura y humedad para aquellos archivos que requieran tratamientos singulares.
  
• Dotadas de medios tecnológicos para gestionar adecuadamente los archivos en custodia.

Con la confianza que brinda una marca con la solvencia de GIL STAUFFER y el respaldo de importantes organizaciones que ya han confiado sus archivos a la custodia inteligente de GIL STAUFFER .

GIL STAUFFER puede proporcionarle ventajas competitivas importantes:

• Cuando las oficinas se han quedado pequeñas y su empresa puede ganar espacio al sacar de sus locales los archivos de consulta esporádica.
  
• Si tiene que afrontar una disminución de gastos, ya que puede plantearse una reducción del tamaño de sus locales, mediante el traslado de los archivos pasivos.
  
• Si se está planteando un traslado, la creación de un archivo remoto de los documentos de menor frecuencia de acceso, supone una disminución de los requerimientos de espacio y el coste de las oficinas.
  
• Cuando el acceso a documentos originales resulta lento por la escasa y deficiente gestión de los archivos.
  
• Si resulta difícil localizar un documento original en una estructura geográfica compleja.
  
• Si sus documentos deben seguir existiendo físicamente durante mucho tiempo y las actuales condiciones de almacenamiento son anti-económicas o deficientes.
  
• Cuando la confidencialidad del archivo aconseje protegerlo de accesos indiscretos.

Custodia y Gestión Física de Archivos, Custodia y Gestión Electrónica de Archivos. Incluyendo el transporte, la organización, el almacenamiento,      la consulta, la recuperación y la destrucción de los mismos. Archivos convencionales en soporte de papel. Archivos en soportes de imagen (acetatos, películas,      videos…) Archivos de respaldo en soportes magnéticos.