"Una empresa joven con más de 100 años de experiencia en mudanzas
nacionales e internacionales, guardamuebles y transporte"

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GIL STAUFFER ofrece un servicio de custodia de archivos y documentos, incorporando todos los elementos logísticos, tecnológicos y humanos necesarios para prestar un servicio de alta calidad, orientado a mejorar la eficacia del negocio de sus clientes.

GIL STAUFFER garantiza:

• Una mejora de los costes del archivo de documentos, liberando espacio físico en las oficinas, posibilitando la transformación de costes fijos en variables, y eliminando las necesidades de inversión que requiere su crecimiento.
  
• La optimización en la gestión de los archivos en todo su ciclo de vida, con acceso remoto al expediente o traslado del documento original y tiempo de respuesta garantizado en su consulta y actualización.
  
• El acceso controlado a la documentación confidencial y el mantenimiento de las condiciones de almacenamiento más adecuadas para su mejor conservación.

En unas instalaciones modernas dotadas de todos los medios idóneos para cumplir estos fines:

• 32.000 metrosde espacio disponible para almacenaje.
• En edificios dotados de medidas de seguridad permanentes, tanto activas como pasivas, en control de accesos y prevención de incendios.
• Con condiciones adecuadas de temperatura y humedad para aquellos archivos que requieran tratamientos singulares y equipadas con los medios tecnológicos para gestionar adecuadamente los archivos en custodia.

Con la confianza que brinda una marca con solvencia y el respaldo de importantes empresas que ya han confiado sus archivos a la custodia inteligente de GIL STAUFFER.

Soluciones para su empresa

GIL STAUFFER puede proporcionarle ventajas competitivas importantes: Cuando las oficinas se han quedado pequeñas y su empresa puede ganar espacio al sacar de sus locales los archivos de consulta esporádica.

• Si tiene que afrontar una disminución de gastos, ya que puede plantearse una reducción del tamaño de sus instalaciones, mediante el traslado de los archivos pasivos.
• Si se está planteando un traslado, la creación de un archivo remoto de los documentos de menor frecuencia de acceso, supone una disminución- de los requerimientos de espacio y el coste de las oficinas.
• Cuando el acceso a documentos originales resulta lento por la escasa y deficiente gestión de los archivos.
• Si resulta difícil localizar un documento original en una estructura geográfica compleja.
• Si sus documentos deben seguir existiendo físicamente durante mucho tiempo y las actuales condiciones de almacenamiento son anti-económicas o deficientes.
• Cuando la confidencialidad del archivo aconseje protegerlo de accesos indiscretos.
  
  
  GIL STAUFFER le ofrece:
  
  
  · Custodia y gestión física de archivos.
  · Custodia y gestión electrónica de archivos.
  · Incluyendo el transporte, la organización, el almacenamiento, la consulta, la recuperación y la destrucción de los mismos.
  · Archivos convencionales en soporte de papel.
  · Archivos en soportes de imagen (acetatos, películas, video, etc.)
  · Archivos de respaldo en soportes magnéticos.

Si desea solicitar presupuesto gratuito en relación con nuestra división de custodia de archivos, por favor, contacte en la siguiente dirección de e-mail: empresas@gil-stauffer.com