"Uma empresa joven com mais de 100 anos de expêriencia em mudanças
nacionais e internacionais, guarda-móveis e transporte"

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A GIL STAUFFER oferece um serviço de custódia de arquivos documentais, incorporando todos os elementos logísticos, tecnológicos e humanos necessários para prestar um serviço de alta qualidade, orientado para melhorar a eficácia do negócio dos seus clientes.

A GIL STAUFFER garante:

Uma melhoria dos custos do arquivo de documentos, libertando espaço físico nos escritórios, possibilitando a transformação de custos fixos e variáveis e eliminando as necessidades de investimento que requer o seu crescimento.

A optimização na gestão dos arquivos em todo o seu ciclo de vida, com acesso remoto ao expediente ou transferência do documento original e tempo de resposta garantido na sua consulta e actualização.

O acesso controlado à documentação confidencial e a manutenção das condições de armazenagem mais adequadas para a sua melhor conservação.

Numas instalações modernas dotadas de todos os meios idóneos para cumprir estes fins:

• 32.000 m2 de espaço disponível para a armazenagem.
  Edifícios dotados de medidas de segurança permanentes, tanto activas como passivas, no controlo de acessos e prevenção de incêndios.
• Condições adequadas de temperatura e humidade para os arquivos que requeiram tratamentos específicos.
• Dotadas de meios tecnológicos para gerir adequadamente os arquivos em custódia.

Com a confiança atribuída a uma marca com a solvência da GIL STAUFFER e a experiência de importantes organizações que já confiaram os seus arquivos à custódia inteligente da GIL STAUFFER .

Soluçoes para su organizaçao

A GIL STAUFFER pode proporcionar-lhe vantagens competitivas importantes:

• Quando os escritórios se tornaram pequenos e a sua empresa pode ganhar espaço ao retirar dos seus locais os arquivos de consulta esporádica.
  
• Se tem de enfrentar uma diminuição de gastos, já que pode tornar-se necessária uma redução do tamanho das suas instalações, mediante a deslocação dos arquivos passivos.
  
• Quando projectamos uma mudança, a criação de um arquivo remoto de documentos com menor frequência de acesso, supõe uma diminuição das necessidades de espaço e do custo dos escritórios.
  
• Quando o acesso a documentos originais se torna lento pela escassa e deficiente gestão dos arquivos.
  
• Quando se torna difícil localizar um documento original numa estrutura geográfica complexa.
  
• Se os seus documentos devem continuar a existir fisicamente durante muito tempo e as actuais condições de armazenagem são anti-económicas ou deficientes.
  
• Quando a confidencialidade do arquivo aconselhe protegê-lo de acessos indiscretos.

GIL STAUFFER oferece:

- Custódia e gestão física de arquivos.
- Custódia e gestão electrónica de arquivos.
- Incluindo o transporte, a organização, o armazenamento, a consulta, a recuperação e a destruição dos mesmos.
- Arquivos convencionais em papel.
- Arquivos em suportes de imagem (acetatos, películas, vídeos, etc.).
- Arquivos de backup em suportes magnéticos.