CUSTODIA DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS

Guarde sus documentos con seguridad, mejorando su gestión y optimizando su coste

CUSTODIA DE ARCHIVOS

GIL STAUFFER ofrece un servicio de custodia de archivos y documentos, que incorpora todos los elementos logísticos, tecnológicos y humanos necesarios para prestar un servicio de alta calidad para mejorar la eficacia del negocio de sus clientes.

GIL STAUFFER garantiza:

  • Una mejora de los costes del archivo de documentos, liberando espacio físico en las oficinas, posibilitando la transformación de costes fijos en variables y eliminando inversiones innecesarias.
  • La optimización en la gestión de los archivos en todo su ciclo de vida, con acceso remoto al expediente o traslado del documento original y tiempo de respuesta garantizado en su consulta y actualización.
  • El acceso controlado a la documentación confidencial y el mantenimiento de las condiciones de almacenamiento más adecuadas para su mejor conservación.

En unas instalaciones modernas dotadas de todos los medios idóneos para cumplir estos fines:

  • 32.000 metros de espacio disponible para almacenaje.
  • Edificios dotados de medidas de seguridad permanentes, tanto activas como pasivas, en control de accesos y prevención de incendios.
  • Con condiciones adecuadas de temperatura y humedad para aquellos archivos que requieran tratamientos singulares y equipadas con los medios tecnológicos para gestionar adecuadamente los archivos en custodia.
  • Sistema GEDOC.

Con la confianza que brinda una marca con solvencia y el respaldo de importantes empresas que ya han confiado sus archivos a la custodia inteligente de GIL STAUFFER.

GIL STAUFFER - CUSTODIA DE ARCHIVOS 1
GIL STAUFFER - CUSTODIA DE ARCHIVOS 2

SOLUCIONES PARA SU EMPRESA

GIL STAUFFER puede proporcionarle ventajas competitivas importantes: Cuando las oficinas se han quedado pequeñas y su empresa puede ganar espacio al sacar de sus locales los archivos de consulta esporádica.

  • Si tiene que afrontar una disminución de gastos, ya que puede plantearse una reducción del tamaño de sus instalaciones, mediante el traslado de los archivos pasivos.
  • Si se está planteando un traslado, la creación de un archivo remoto de los documentos de menor frecuencia de acceso, supone una disminución- de los requerimientos de espacio y el coste de las oficinas.
  • Cuando el acceso a documentos originales resulta lento por la escasa y deficiente gestión de los archivos.
  • Si resulta difícil localizar un documento original en una estructura geográfica compleja.
  • Si sus documentos deben seguir existiendo físicamente durante mucho tiempo y las actuales condiciones de almacenamiento son anti-económicas o deficientes.
  • Cuando la confidencialidad del archivo aconseje protegerlo de accesos indiscretos.

OTRAS VENTAJAS PARA CLIENTES CORPORATIVOS

GIL STAUFFER le ofrece:

  • Custodia y gestión física de archivos.
  • Custodia y gestión electrónica de archivos.
  • Incluyendo el transporte, la organización, el almacenamiento, la consulta, la recuperación y la destrucción de los mismos.
  • Archivos convencionales en soporte de papel.
  • Archivos en soportes de imagen (acetatos, películas, video, etc.).
  • Archivos de respaldo en soportes magnéticos.
  • Sistema GEDOC.

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